公司视频会议系统视频分会场扩容——项目今后可以视频参会

    近期公司视频会议系统再次扩容，23个视频分会场成功接入远程视频会议系统，投入正常使用。本次视频会议系统扩容主要是服务外地项目，这也是公司项目首次接入视频会议系统，是继公司远程视频监控系统投入实施以来，项目信息化管理的又一次升级，将为下一步项目视频招标、项目及时沟通等工作奠定基础。

    本次扩容安装的23个视频分会场，包括12个省内分会场，省外11个分会场，其中17个为项目分会场。主要覆盖土建分公司项目及外地分公司项目、公司机关招标中心会议室、分公司会议室。本次接入视频会议系统具备双向收视、收听功能，除总部会议室能播放主会场视频、音频信息外，各分会场的图像和声音也能同步实时上传到主会场和其他会场。

    扩容后，公司共有34个视频会议会场，其中公司三楼和五楼各一个主会场，项目分会场17个，分公司分会场14个，招标中心分会场1个。

    本次扩容目的是为增进公司总部、项目部、职能部门之间的联络，充分发挥信息化远程沟通的优势、降低管理成本、提高沟通效率。本次视频会议分会场的成功建设，解决了分公司及项目部分布广、距离远、时间紧、地域问题等无法参与总部会议的问题，降低了会议成本，节约了往返时间，切实实现了以信息化手段为项目服务的目标。据悉，今后根据实际情况，项目将陆续接入视频会议系统。