九公司旭辉铂悦府项目资料管理工作纪实

由九分公司承建的旭辉铂悦府项目开工以来，项目的资料管理一直倍受好评，各方检查时给出的成绩亦相当优异，上个月接待了兄弟单位项目的同行前来学习。而在这一系列成绩背后是大家在工作态度上的细致高效和在工作模式上的合作创新。

    一、认真高效，积极工作

一个项目的资料涉及到项目的方方面面，种类复杂，工作量大，对待这份工作不仅要高效率，还要有耐心，所有的资料一定要分门别类存放好，遇到不清楚的流程也一定要及时问清楚，因为最终呈现出来的资料整理一定要让人觉得整齐、规范。同时很多资料也需要甲方、监理方的配合，如果流程没弄清楚就做造成返工，影响的会是许多人的工作效率。在资料这一块大家要清楚的一句话一定是“当日事，当日毕”，可能有些人觉得资料工作太繁琐，有些事拖拉个一两天也没什么关系，但这恰恰也是资料工作中会出现问题的根源所在，由于施工单位的资料上记录着许多施工现场以及材料方面的数据，所以拖拉一天再记录时便有可能影响数据的及时性和准确性。

   二、多方合作，共创佳绩

可能很多人以为项目的资料工作全都是资料员一个人的事，其实不然，由于资料工作内容复杂，涉及到的问题众多，仅靠资料员一个人承担难免会在工作中出现一些疏忽，之所以说旭辉铂悦府项目部的资料工作成绩凝聚着大家共同的努力，是因为本项目上的所有管理人员都积极地参与了资料工作，以前资料工作做不好的一大问题就是“资料工作人员不怎么在现场，不太清楚现场发生的事，而现场管理人员又很少向资料人员汇报现场的情况”，针对这一问题，项目部的资料工作人员想出了一些工作的新思路，例如：建立与现场各部门管理人员的微信群，现场浇筑混凝土的数据、材料进场的数据以及现场楼层结构进度便可以及时、准确地收集到；同时为了资料整理的规范，现场的管理人员也会经常拍摄一些照片交给资料人员，一方面是让项目部的资料数据有图可依，另一方面也方便了资料人员了解现场各方面工作。

    三、寻找问题，及时解决

另一个资料工作中容易的问题是由于现场管理人员对资料工作不太了解，在现场资料的收集以及资料上报时间上往往会出现错误，所以项目部的资料工作人员也会在出现问题时及时记录、查找原因，并跟管理人员耐心讲解，积极应对，防止相同的问题再次发生。同时在对资料的收集有新要求时，资料人员也会及时在微信群里通知相关人员，尽量避免由于资料制作不规范造成的返工现象。

   一言以蔽之，做资料这件事听起来复杂做起来更是繁琐，但是任何事情都有解决的办法，“世上无难事，只怕有心人”，当对待这件事的态度对了，方法对了，便能切实高效地去解决它。项目部下一步将继续创新方式方法，加强资料等管理，以推动项目整体管理工作再上新台阶。